HAweb krijgt er steeds meer gebruikers en groepen bij. Om de prestatie van het platform zo optimaal mogelijk te houden, verwijderen we op 1 mei 2025 veel oude groepen. Ook schonen we de omgeving op.
Je heb als groepsbeheerder op HAweb op 5 maart een nieuwsbrief van ons ontvangen. In deze nieuwsbrief lees je wat er met jouw groepen gebeurt, hoe je ons een handje kunt helpen en wat je kunt doen om jouw groepen te behouden. Dezelfde informatie lees je hieronder.
Welke groepen worden verwijderd?
Vanaf 1 mei 2025 verwijderen we de volgende groepen:
- Alle groepen die van 2017 tot en met 2021 niet meer gebruikt zijn.
- Gearchiveerde groepen uit diezelfde periode.
- Lege groepen, zonder groepsbeheerders/deelnemers.
Wil je een groep behouden? Lees dan verder om te zien wat je kunt doen.
Waarom worden groepen verwijderd?
HAweb heeft op dit moment meer dan 3700 groepen, waarvan een aanzienlijk deel testgroepen en ongebruikte groepen zijn. Deze ongebruikte groepen nemen onnodig veel ruimte in beslag en zorgen ervoor dat het platform steeds langzamer wordt. Door de groepen te verwijderen en op te schonen verbeteren we dus de prestatie van het platform. Ook krijgen gebruikers meer overzicht: op de startpagina van HAweb, maar ook in groepen zelf.
Heb je hulp nodig? Neem dan contact met ons op via helpdesk@haweb.nl.
Hoe zie ik van welke groepen ik beheerder ben?
- Ga naar je profiel op HAweb
- Scroll naar beneden, aan de rechterzijde (onder ‘werkdagen’) zie je al jouw groepen
- Je bent beheerder als je de aanduiding ‘Beheerder’ ziet staan
Hoe weet ik of één van mijn groepen verwijderd wordt?
Je ontving onze nieuwsbrief omdat je beheerder bent van een groep op HAweb.
- Selecteer de betreffende groep (zie ook ‘van welke groepen ben ik beheerder’)
- Kijk wanneer het laatste bericht is geplaatst
- Is dit van vóór 2022? Dan wordt de groep verwijderd als je geen actie onderneemt
- Tip: mag de groep weg? Help ons dan een handje door via Groepsbeheer te kiezen voor verwijderen.
Hoe voorkom ik dat mijn groep verwijderd wordt?
- Selecteer de betreffende groep (zie ook ‘van welke groepen ben ik beheerder’)
- Plaats een bijdrage (tekst, document of iets anders)
- Doe dit vóór 1 mei 2025
- Jouw groep wordt door HAweb weer gezien als ‘actief’
Kan ik mijn documenten opslaan?
Alle documenten uit jouw groep kun je als ZIP-bestand downloaden. Ga daarvoor naar Groepsbeheer > Alle items downloaden.
Let op: alleen documenten/bestanden/afbeeldingen worden gedownload. Discussies, losse teksten en vragen worden niet gedownload.
Tip: download de items en kijk of je iets mist. Verwijder na deze controle pas je groep.
Hoe verwijder ik zelf een niet-actieve/oude groep?
Je helpt ons een handje door zelf jouw niet-actieve/oude groepen te verwijderen, ook al is deze van na 2022.
- Selecteer de betreffende groep (zie ook ‘van welke groepen ben ik beheerder’)
- Klik onderaan de linkerkolom op ‘Groepsbeheer’
- Klik onderaan de pagina op ‘Groep verwijderen’
- Let op: deze actie is definitief, je kunt de groep niet herstellen.
Kunnen we je helpen met groepen verwijderen? Laat het ons weten op helpdesk@haweb.nl.
Mijn groep is nog actief, maar kan een opschoonbeurt gebruiken. Hebben jullie tips?
We kunnen jouw hulp goed gebruiken om HAweb op te schonen. De gebruikers van jouw groep profiteren daar ook van: een sneller platform en een overzichtelijke groep.
- Selecteer de betreffende groep (zie ook ‘van welke groepen ben ik beheerder’)
- In het linkermenu klik je op ‘Items’. Hier selecteer je gemakkelijk de items die verwijderd mogen worden.
Kunnen we je helpen met groepen opschonen? Laat het ons weten op helpdesk@haweb.nl.